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想参展效果好?开展前应做好计划和调查

发表时间:2022.04.18 22:16

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你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。计划在展会前18-24个月开始做计划和调查:


1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

2、展会日期是否合适?

3、同期有别的展会举办吗?

4、展会地点是否便利?

5、有多少与会者是来自目标市场?

6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

7、组展机构怎样推广展会?

8、展览过往的业绩如何?

9、哪些竞争对手将参展?

10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗?

11、公司中有人曾参加过这个展会吗?

12、我们可为此展会投资多少?

13、展会组织对参展商的推广提供什么协助?

14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

15、我们希望通过参展得到多少回报?参展计划在展览前9-12个月开始计划

16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:

★提高现有市场的现有产品和服务? ★向现有市场推出新产品或服务? ★将现有的产品或服务投向新的市场? ★将新的产品或服务投向新的市场? ★增强公司在现有市场的形象? ★将公司推向新的市场?

17、需要展出什么产品?

18、在这次展会上谁是我们的目标观众?

19、我们参展的目的是什么?

20、我们有书面的参展计划吗?

21、参展预算已确定了吗?

22、我们的展位已确定了吗?

23、订金必要的保证金已支付了吗?

24、怎样的展位设计符合我们的要求?

25、我们能使用现有的展示品吗?

26、我们需要新的展示品吗?

27、我们需要新的宣传画吗?

28、我们需要预定什么展览服务?

★楣板 ★电气 ★地毯 ★视听器材 ★给排水 ★展位清洁服务 ★植物摆设 ★电话 ★电脑 ★打印机 ★垃圾篓★家具

29、安全服务是否必要?

30、是否安排好展位的安装与拆卸?

31、怎样安排货运?

32、有什么需要了解的当地工会条款?

33、保险安排

34、是否准备好工具箱?

35、酒店服务预定好了吗?

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式吗?

38、需要营业执照吗?

39、指引卡片已设计并打印好了吗?推广计划提前6-8个月制定

40、展前推广如何进行

★个人邀请函(包括介绍和回复函) ★广告(贸易出版物,当地媒体) ★直邮广告★电话推广 ★公关

41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中

42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

43、印刷品准备好了吗?

44、对其他的公关活动做好了计划吗?

45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?

46、怎样的赠品能取得更好的效果?

47、我们要组织什么样的现场推广活动?

★机场广告/户外广告板 ★酒店电视广告 ★运输广告 ★展会每日广告 ★酒店房间推广 ★展会目录广告

48、我们要组织一次观众竞赛吗?

49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

50、要预定多少门票?

51、欢迎仪式筹备好了吗?人员提前4-6个月计划好参展人员

52、展位上需要多少工作人员?

53、谁是代表公司的最佳人选?

54、展位经理指定了吗?

55、参展人员的培训准备好了吗?

56、定好展前会议的时间吗?

57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?

58、是否组织好一个演示会?

59、是否有一个准备回答问题的技术代表

60、是否确定了服装代码?

61、是否为参展人员预定了足够的证件?

62、参展人员是否有足够的名片?

63、展位时间表是否制定好?

64、谁负责监督展位的安装和拆卸?

65、该负责人是否清楚展会的出入程序?效率在展会前为展会后的事情做好准备

66、是否为参观者提供引路服务?

67、是否制定了每天的总结会时间?

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